De verhoging van het fiscaal vrijgestelde gedeelte van de fietsvergoeding tot € 0,20 per km staat in de economische herstelwet van 27 maart 2009, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 april 2009, Titel 2, Hoofdstuk 8.
Fietsvergoeding
Kan je in een éénmanszaak een fietsvergoeding uitkeren ?
De fietsvergoeding is bestemd voor werknemers. Je kan nooit werkgever en werknemer tegelijkertijd zijn. Je kan dus aan jezelf geen fietsvergoeding uitkeren. Je kan wel je verplaatsingen in het kader van woon-werk-verkeer forfaitair inbrengen als kost ten bedrage van € 0,15 per kilometer met een maximum van 100 km per rit, ongeacht het vervoermiddel.
Wat is een fietsvergoeding voor woonwerkverkeer ?
• De fietsvergoeding is een vergoeding die door een werkgever wordt toegekend aan werknemers die de afstand van hun woonplaats naar het werk geheel of gedeeltelijk overbruggen met de fiets.
• Deze vergoeding heeft niet alleen als bedoeling om tussen te komen in de kosten van de fiets als vervoersmiddel, maar ook om meer werknemers op de fiets te krijgen en zo een positieve bijdrage te leveren aan de mobiliteitsproblemen in en rond vele bedrijven.
Waarom is het zinvol dat werkgevers een fietsvergoeding toekennen ?
Indien meer werknemers met de fiets naar het werk rijden (waarvoor de fietsvergoeding een stimulans is), heeft dit rechtstreeks economische en financiële gevolgen.
• De investeringen op het vlak van parkeervoorzieningen zijn veel lager voor fietsen dan voor auto's. Doordat werknemers met de fiets naar het bedrijf komen, wordt (dure) bedrijfsruimte uitgespaard.
Welke fiscale vrijstellingen zijn er bij een fietsvergoeding ?
De fietsvergoeding is vrij van inkomstenbelasting (aan werknemerszijde) en sociale zekerheidsbijdragen (aan werknemers- en werkgeverszijde), enkel als het een kilometervergoeding is voor verplaatsingen afgelegd met de fiets.
Wie bepaalt het traject waarvoor de fietsvergoeding wordt uitgekeerd ?
• Het komt aan de werkgever toe om te bepalen welke weg een werknemer mag afleggen om het aantal afgelegde kilometers te vergoeden. Best in overleg met de werknemer, want de kortste weg is niet altijd de veiligste weg!
• Het spreekt voor zich dat het de bedoeling van de wetgever is geweest om geen begrenzingen in het aantal kilomters op te leggen zodat altijd geopteerd kan worden voor de veiligste weg.
Hoe kan de werkgever het aantal daadwerkelijke verplaatsingen en het fiscaal vrijgestelde gedeelte van de vergoeding bepalen ?
• Het komt aan de werkgever toe hiervoor de passende maatregelen te nemen. De werkgever is hierin vrij; er is geen wettelijke regeling voor praktische modaliteiten.
• Voor de controle van de werknemers wordt in de meeste gevallen gerekend op de eerlijkheid van de werknemers en de sociale controle. De werkgever is echter vrij om dit te organiseren zoals gewenst.
Kan er een fietsvergoeding toegekend worden voor dienstverplaatsingen ?
• Vergoedingen voor dienstverplaatsingen zijn niet onderhevig aan inkomstenbelastingen omdat ze vergoedingen zijn voor kosten opgelegd door de werkgever.
• Dus is ook de fietsvergoeding voor dienstverplaatsingen fiscaal vrijgesteld, maar dan wel omdat ze sowieso niet onderhevig is aan belastingen.
Kan een fietsvergoeding gecombineerd worden met andere vergoedingen ?
• Een werknemer kan voor hetzelfde traject slechts één fiscaal vrijgestelde vergoeding ontvangen.
• De vergoeding kan in die zin gecombineerd worden met een tussenkomst voor het openbaar vervoer, indien de werknemer een deel van de verplaatsing tussen de woonplaats en het bedrijf per fiets aflegt en een deel met het openbaar vervoer (m.a.w. de fiets als voor- of natransport naar of van het openbaar vervoer).
Is er een maximumbedrag voor de fietsvergoeding ?
• De fietsvergoeding is tot op heden een gunst van de werkgever aan de werknemer. De werkgever is niet verplicht deze toe te kennen (tenzij een sector-CAO hem ertoe verplicht).
• Het bedrag van de fietsvergoeding is vrij te bepalen door de werkgever.
• De werkgever kan al dan niet een maximumbedrag bepalen (bv. 0,20 EUR per kilometer, met een maximum van 50 EUR per maand) of bepalen dat dit enkel voor de heen- of terugreis geldt (de enkele afstand tussen woonplaats en werkplaats).
