Fiscaliteit voor fietsende werknemers

Je kan je fiets(gebruik​) als fietsende werknemer inbrengen in de belastingen.

Een belangrijk onderscheid is dat tussen beroepsinkomsten en beroepskosten

Beroepsinkomsten hebben betrekking op de fietsvergoeding. Deze is vrijgesteld van belastingen tot 0,23 euro per kilometer voor inkomstenjaar 2017 / aanslagjaar 2018. Dat wil dus zeggen dat je hier niets voor moet invullen op je belastingbrief. 

I.v.m. de beroepskosten, dien je een aantal keuzes te maken:

OFWEL breng je geen enkele beroepskost in en dan zal de fiscus automatisch een forfaitair bedrag (d.i. het wettelijk forfait) als  beroepskosten aftrekken van de belastbare inkomsten. Dat forfaitair bedrag wordt vastgelegd volgens bepaalde principes, percentages en berekeningen. Je kan het  hier opzoeken.

OFWEL breng je je werkelijke beroepskosten in.

Je kan genieten van de fietsvergoeding die belastingvrij is tot 0,23 euro per kilometer en tegelijk kiezen voor het bewijzen van de beroepskosten.

In dit laatste geval, wanneer je je werkelijke beroepskosten bewijst, heb je als fietsende werknemer de keuze:

OFWEL aftrek a rato van 0,23 euro per kilometer voor het gebruik van de fiets voor het woon-werkverkeer, voor inkomstenjaar 2017 / aanslagjaar 2018. 

OFWEL kan je alle werkelijke kosten die betrekking hebben op het fietsgebruik bewijzen met facturen, bonnetjes, nota's, ... (deze werkelijke beroepskosten verschillen van persoon tot persoon en ook van job tot job). Een fietsende werknemer kan nagenoeg alles als beroepskost inbrengen.  Enkele voorbeelden:

  • de fiets, al moet die wel worden afgeschreven op 3 tot 5 jaar en uiteraard enkel voor het deel van de effectieve woon-werkverplaatsingen;
  • een tuinhuisje om de fiets te stallen, ook weer naar proportionaliteit;
  • onderhoudskosten fiets, ook weer proportioneel; 
  • uitzondering: kosten van kledij kunnen niet worden ingebracht.

MAAR!: voor de overgrote meerderheid van Belgen is het forfaitair bedrag dat de fiscus zelf hanteert groter dan wat de belastingplichtige kan inbrengen als reële bewezen beroepskosten. Het is dus maar interessant om je reële beroepskosten te bewijzen als je b.v. veel woon-werkkilometers fietst.
Wanneer je je werkelijke beroepskosten bewijst en niet boven het wettelijk forfait uitkomen, trekt de fiscus automatisch het bedrag op naar het wettelijk forfait.
Als je toch beroepskosten wil bewijzen, raadt de Fietsersbond aan dit te doen  met hulp van een fiscaal adviseur.